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La mesa de hospitalidad es un punto de encuentro entre los organizadores y asistentes al evento, una mesa bien organizada y con información valiosa para los asistentes aporta una percepción de alto valor tanto para el organizador como para los asistentes al evento.
Entre las funciones que cumple la mesa de hospitalidad están:
- Un lugar donde los asistentes pueden recibir una bebida de bienvenida, toallas húmedas, atención de bienvenida y paquetes de información sobre la llegada o cualquier información que usted necesita que los asistentes reciban.
- Un lugar personalizado para asistir a los clientes, responder preguntas y ocuparse de sus necesidades.
- Un punto de encuentro con un concierge de viaje.
- Un espacio donde los asistentes pueden obtener información sobre excursiones, paseos y opciones para comer en el destino y realizar reservaciones con operadores confiables y de alta calidad.